Vorbeste direct cu un specialist

Modul Producție și trasabilitate

Trasabilitate alimentară: de la materia primă la produsul finit

Știi ce ingrediente și loturi ai folosit în fiecare producție înregistrată.

SigAl leagă recepțiile de rețete, consumuri și rapoarte de producție. Aplicația calculează necesarul de ingrediente și propune alocarea loturilor FIFO, iar echipa verifică și confirmă ce a folosit efectiv.

Pentru restaurante, catering, brutării, laboratoare de cofetărie și patiserie și fabrici alimentare.

Recepția este doar începutul. Legătura trebuie păstrată și în producție.

La recepție ai furnizorul, documentele și loturile primite. Dificultatea apare când ingredientele sunt împărțite între producții, transformate în semifabricate și apoi folosite în produse finite.

Pentru a urmări traseul lor, trebuie să legi cantitățile consumate și loturile de fiecare producție. SigAl păstrează aceste informații conectate și reduce calculele și transcrierile repetitive.

  • Din ce loturi provin ingredientele acestui produs?
  • În ce producții a fost consumată materia primă?
  • Ce cantități au fost înregistrate ca fiind consumate?
Răspunsul la aceste întrebări depinde de recepțiile și producțiile înregistrate corect — SigAl organizează legătura dintre ele, nu înlocuiește corectitudinea înregistrărilor.

Cum funcționează trasabilitatea în SigAl

1

Înregistrezi recepția și loturile

Adaugi furnizorul, documentul de intrare, materiile prime și cantitățile primite. Păstrezi informațiile despre loturile furnizorului și identificarea internă folosită în aplicație.

Aceste date sunt punctul de plecare pentru stoc și pentru alocarea ingredientelor în producție.

Fiecare intrare poate fi urmărită separat, chiar dacă recepționezi același ingredient de mai multe ori.
2

Configurezi rețetele și semifabricatele

Definești ingredientele și cantitățile necesare pentru produsul sau semifabricatul tău. Rețeta poate include și componente pregătite în unitate, precum aluat, sos sau cremă.

Folosești apoi rețeta la înregistrarea producției, pentru calculul necesarului de ingrediente.

Configurezi baza de calcul și o refolosești la producțiile următoare.
3

Pregătești raportul de producție și verifici consumurile

Alegi produsul și cantitatea obținută. SigAl calculează necesarul pe baza rețetei și propune alocarea loturilor disponibile în ordinea FIFO.

Verifici cantitățile și loturile, faci ajustările necesare și confirmi producția. Raportul trebuie să reflecte ingredientele folosite efectiv.

1
Alegi produsul și cantitatea.
2
Verifici consumurile calculate.
3
Verifici loturile alocate.
4
Ajustezi și confirmi.
Calculele sunt pregătite de aplicație; confirmarea rămâne la persoana care cunoaște producția realizată.
4

Consulți legătura dintre ingrediente, loturi și produse

După înregistrarea recepțiilor și confirmarea producției, consulți rapoartele pentru a urmări consumurile și proveniența ingredientelor.

Poți urmări înregistrările asociate unei materii prime și informațiile despre ingredientele și loturile folosite într-un produs finit.

Găsești informațiile conectate, fără să reconstruiești manual traseul din registre separate.

Cum împarte SigAl consumul între mai multe loturi

FIFO înseamnă „primul intrat, primul ieșit”. SigAl folosește ordinea intrărilor pentru a propune loturile din evidența stocului.

Exemplu: pentru o producție ai nevoie de 10 kg de făină.

Lot Disponibil Alocat
Lot A, intrat primul 7 kg 7 kg
Lot B, intrat ulterior 20 kg 3 kg
Total alocat 10 kg

Necesarul este împărțit între cele două loturi. Înainte de confirmare, verifici dacă acestea sunt loturile folosite efectiv și ajustezi alocarea sau cantitățile când este necesar.

Alocarea din aplicație trebuie să corespundă consumului fizic. FIFO nu înseamnă selectarea automată a lotului cu termenul de expirare cel mai apropiat.

Exemplul de mai sus este ilustrativ, nu un rezultat extras dintr-un cont real.

Un exemplu concret: de la făină la aluat și apoi la pizza

Lot de făină recepționat
→
Producția de aluat
→
Lot de semifabricat
→
Producția de pizza
1
Recepția făinii. Înregistrezi materia primă și informațiile despre lotul recepționat.
2
Prepararea aluatului. Folosești rețeta aluatului și confirmi ingredientele și loturile consumate.
3
Obținerea semifabricatului. Aluatul produs are propriul lot intern.
4
Prepararea pizzei. Înregistrezi folosirea aluatului în produsul finit, păstrând legătura cu lotul semifabricatului.

Același principiu se aplică unui sos folosit în catering, unei creme de cofetărie sau unui semifabricat dintr-o fabrică alimentară.

Ai informațiile organizate când trebuie să explici traseul unui produs

Evidențele de recepție și producție te ajută să prezinți proveniența ingredientelor și loturile folosite. SigAl simplifică organizarea acestor informații pentru verificările interne și controalele autorităților competente, inclusiv DSVSA.

Aplicația sprijină gestionarea evidențelor. Procedurile unității și înregistrările corecte ale operațiunilor efectuate rămân esențiale.

Mai puține calcule și transcrieri la fiecare producție

Calculul ingredientelor. Necesarul este calculat din rețetă și cantitatea de producție.
Împărțirea pe loturi. Aplicația propune distribuirea consumului între loturile disponibile.
Întocmirea raportului. Folosești informațiile deja înregistrate și verifici rezultatul înainte de confirmare.
Căutarea informațiilor. Consulți recepțiile, producțiile și rapoartele asociate.

Economia de timp depinde de numărul de produse, ingrediente, loturi și rapoarte înregistrate.

Întrebări frecvente

Da. Poți defini rețete pentru semifabricate și le poți folosi ulterior în produse finite. Rapoartele de producție păstrează legătura dintre ingredientele consumate și loturile produselor obținute.

Necesarul poate fi împărțit între loturile disponibile. Verifici cantitățile alocate și confirmi loturile folosite efectiv.

Poți ajusta consumurile înainte de confirmarea producției, astfel încât raportul să reflecte cantitățile folosite efectiv.

Recepțiile oferă cantitățile și loturile disponibile, iar rețetele oferă baza de calcul a consumurilor. Aceste informații trebuie pregătite și întreținute pentru a folosi corect fluxul.

Da. SigAl funcționează în browser, pe telefon, tabletă sau calculator, cu conexiune la internet. Nu trebuie să instalezi o aplicație.

Nu. Poți înregistra recepțiile și producția direct în SigAl. Integrarea cu POS-ul CRIBO adaugă preluarea vânzărilor pentru pregătirea rapoartelor de producție editabile, care sunt apoi verificate și confirmate.

Înainte de confirmare, ajustezi alocarea astfel încât raportul să arate lotul consumat efectiv. Propunerea automată nu înlocuiește verificarea din producție.

Continuă cu modulele conectate

Vezi traseul ingredientelor în aplicație

Explorează recepțiile, rețetele și rapoartele din demo pentru a înțelege cum se leagă informațiile.

0726 467 548 · WhatsApp