Comenzi către furnizori și recepție marfă, în aceeași aplicație
De la ce ai comandat la ce ai primit efectiv, cu mai puține completări repetitive.
Pregătești comanda pentru furnizor și o transmiți prin email sau WhatsApp. Când marfa ajunge, pornești recepția din comandă, verifici cantitățile primite și completezi datele livrării. La salvare, stocul se actualizează automat.
- Produse precompletate din comandă
- Verificări la recepție în același formular
- Cantități comandate și livrate, ușor de comparat
Nu reintroduci aceeași listă de produse
Creezi recepția din comandă, cu produsele și cantitățile deja precompletate. Verifici și ajustezi ceea ce a fost livrat.
Păstrezi informațiile livrării împreună
Consemnezi cantitățile, loturile, documentele și verificările la recepție în același flux de lucru.
Vezi diferențele dintre comandă și livrare
Compari ce ai cerut cu ce ai primit, fără să reconstruiești manual situația din mesaje și documente separate.
Pregătești comanda pornind de la produsele furnizorului
Alegi furnizorul, iar SigAl îți afișează produsele deja asociate acestuia. Completezi cantitățile dorite și poți adăuga produse suplimentare când ai nevoie.
Stabilești data estimată de livrare și adaugi observații utile furnizorului.
Lista de produse este catalogul asociat furnizorului în SigAl, nu o sincronizare cu prețurile sau disponibilitatea reală a furnizorului.
Transmiți comanda prin email sau WhatsApp
Email trimis din SigAl
La salvare, comanda este trimisă automat către adresa de email configurată pentru furnizor. Acesta primește un link prin care poate consulta comanda fără cont în aplicație.
Dacă trimiterea eșuează, poți reîncerca din lista comenzilor.
WhatsApp, prin acțiunea dedicată
Deschizi mesajul pregătit pentru furnizor și finalizezi trimiterea în WhatsApp.
La livrare, verifici și completezi ce ai primit efectiv
Din comanda aflată în așteptare alegi „Creează Recepție”.
Lista este precompletată. Ajustezi cantitățile astfel încât să corespundă mărfii primite.
Adaugi documentele, loturile și verificările efectuate la livrare.
Recepția generează mișcările de stoc, iar comanda este marcată „Livrată”.
Cantități, loturi și verificări HACCP în același formular
Recepția nu înseamnă doar introducerea unei cantități în stoc. În SigAl poți consemna și verificările efectuate la sosirea mărfii, împreună cu informațiile necesare urmăririi produselor.
Datele livrării
- Furnizor
- Numărul facturii
- Data recepției
- Document atașat (factură sau aviz)
Verificările consemnate
- Temperatura la recepție
- Integritatea ambalajului
- Igiena vehiculului
Datele produselor
- Cantitate și unitate de măsură
- Lot intern și lot extern
- Data expirării, după caz
Câmpurile obligatorii pot varia în funcție de produs și configurația locației.
Ai comandat 10 kg. Ai primit 8 kg. Diferența rămâne vizibilă.
Exemplu ilustrativ| Produs | Piept de pui |
|---|---|
| Cantitate comandată | 10 kg |
| Cantitate primită | 8 kg |
| Diferență | −2 kg (−20%) |
| Cantitate adăugată în stoc prin această recepție | 8 kg |
La recepție introduci cele 8 kg primite efectiv. Stocul crește cu această cantitate, iar raportul „Comenzi vs Livrări” păstrează vizibilă diferența față de comandă.
Găsești comenzile, recepțiile și diferențele de livrare
Comenzi
Filtrezi după furnizor și status și accesezi acțiunile disponibile pentru fiecare comandă.
Recepții
Cauți după perioadă, cod de lot sau numărul facturii.
Comenzi vs Livrări
Compari cantitățile pe furnizor și comandă, vezi diferențele procentuale și identifici comenzile fără recepție.
Întrebări frecvente
Continuă cu modulele conectate
Recepția este punctul de intrare pentru cantitățile și loturile pe care le urmărești ulterior în stoc și producție.
Aplicația SigAl
Vezi toate modulele →Gestiune stocuri
Vezi detalii →Producție și trasabilitate
Vezi detalii →Leagă comenzile către furnizori de marfa primită
Pregătește comanda, pornește recepția din produsele deja introduse și păstrează stocul actualizat cu ceea ce ai primit efectiv.